Kod EAN to, obok kodów kreskowych, GTN, ISBN lub ASIN, podstawowy identyfikator produktu. Wszystkie produkty trafiające do sprzedaży w sieci, których sprzedawcami lub producentami są firmy z Europy, mają swoje kody EAN (lub inaczej: EAN-13). To nowoczesny odpowiednik kodów kreskowych, który tak samo pozwala jednoznacznie identyfikować produkty. Ciężko dziś wyobrazić sobie zarządzenie sklepem e-commerce bez kodów EAN.
Co to jest kod EAN, EAN 13 i numer EAN?
Czym jest kod EAN-13? European Article Number skłąda się z 13 cyfr. Europejski numer produktu w ostatnich latach jest tak popularny, że pomaga identyfikować produkty na całym świecie. Poza 13-cyfrowym numerem, którego kolejne liczby odpowiadają za oznaczenie kraju, producenta i artykułu, kody EAN są też przedstawiane w formie kodu kreskowego.
Pierwszy raz kody EAN zostały zastosowane już w 1977 roku. Bazą do zaprojektowania kodu EAN był kod UPC, już wcześniej stosowany w USA i Kanadzie. Jednak już prawie 20 lat temu – w 2005 roku – z połączenia EAN i UPC powstał nowy identyfikator produktów – kod GTIN (Global Trade Item Number). Nadawaniem numerów zajmuje się światowa organizacja GS1. Mimo tego kody EAN-13 są wciąż stosowane.
Cyfry kodu EAN mają znaczenie
Choć kody EAN wyglądają jak przypadkowe ciągi znaków, w istocie są starannie przemyślane. Każdy kod EAN składa się z 13 cyfr. Pierwsze trzy stanowią symbol kraju pochodzenia produktu. Kolejne cyfry kodu odpowiadają za oznaczenie producenta oraz konkretnego towaru. W numerze znajduje się również jedna cyfra kontrolna. Dzięki temu kody EAN-13 są „samosprawdzalne” – po odczytaniu kodu kreskowego lub numeru EAN od razu możemy stwierdzić czy oznaczenie zawiera jakiś błąd.
Warto wiedzieć, że EAN-13 jest najpopularniejszym, ale nie jedynym rodzajem oznaczenia tego typu. Jednocześnie funkcjonują cztery sposoby identyfikacji z użyciem kodu EAN:
EAN-13, tożsamy z GTIN-13,
EAN-14 )GTIN-14),
EAN-8 (GTIN-8),
EAN-128 (GTIN-128) – tu również mamy jedną cyfrę kontrolną, jednak identyfikator produktów może mieć różną liczbę znaków, łącznie do 128.
Różnica między EAN a GTIN
Dla wielu sprzedawców nie ma dużej różnicy między kodem EAN a GTIN. Różne systemy identyfikacji produktów korzystają bowiem z identycznego oznaczenia. Można powiedzieć, że kod GTIN odczytamy z kodu EAN-13.
Możemy więc powiedzieć, że kody GTIN są identyfikatorami stosowanymi na całym świecie. Różne kody (w tym EAN). Jest więc nadrzędny dla kodów kreskowych EAN lub identyfikatora w formie ciągu cyfr. Kod EAN jest więc zawsze równocześnie kodem GTIN, jednak zależność ta nie działa w drugą stronę (a przynajmniej – nie zawsze).
GTIN-13 – struktura kodu
Struktura kodu GTIN-13 jest identyczna, jak w przypadku kodu EAN-13. Mamy więc:
wszystkie 13 cyfr – to kod produktu nadawany przez organizację,
pierwsze trzy cyfry odpowiadają za kod państwa,
cyfry od czwartej do dwunastej – oznaczenie producenta i konkretnego produktu,
ostatnia spośród 13 cyfr to cyfra kontrolna – dzięki niej możliwe jest sprawdzenie, czy kod GTIN-13 (lub EAN-13) są poprawne. Ostatnia cyfra kontrolna nazywana jest „Check Digit”.
Kody EAN-13 i GTIN-13 są dość precyzyjnie wykonane. Z tego względu nie można ich zastosować na niektórych rodzajach opakowań, gdzie przez niską jakość powierzchni (lub inną właściwość materiału) nie byłyby czytelne. To na przykład niektóre rodzaje kartonu lub tektury.
Dlaczego kod EAN jest ważny dla Twojego sklepu internetowego?
Dziś zarządzanie sklepem internetowym bez kodów EAN byłoby mocno utrudnione. Kod pozwala sprzedawcy szybko i precyzyjnie identyfikować produkty, na przykład trafiające do magazynu lub trafiające w ręce klientów.
Posługiwanie się kodami EAN-13 znacznie ułatwia procesy logistyczne i sprzedażowe. Możemy monitorować stan inwentarza i aktualną sprzedaż. Dzięki odpowiednim systemom informatycznym właściciel marki handlowej lub pracujący w niej managerowie mogą właściwie na bieżąco sprawdzać stany magazynowe i bieżącą sprzedaż. Do tego skanowanie kodów EAN jest bardzo proste – służą do tego odpowiednie czytniki. Dzięki ujednoliceniu kodów EAN i przedstawieniu ich także w formie kodu kreskowego, bez trudu znajdziemy oprogramowanie i sprzęt niezbędne do identyfikacji produktów w ten sposób.
Europejski kod towarowy a SEO
Na tym nie kończą się jednak zalety stosowania tego systemu identyfikacji produktów. Znaczenie kodu EAN dla SEO jest niemal równie istotne. Dzięki kodom EAN produkty doskonale „odnajdują się” w wyszukiwarce Google, a także w różnych porównywarkach cen – jak Skąpiec lub Ceneo. Obecnie wielu sprzedawców może liczyć na sporą sprzedaż właśnie dzięki obecności ich produktów na wysokich miejscach listy wyszukiwania w porównywarkach i na stronach wyszukiwarek. Niekiedy jest to działanie darmowe, czasem wymaga dodatkowego finansowania.
W każdym z przypadków oznaczenie kodem kreskowym EAN pozwala na przypisanie produktu do odpowiedniej kategorii czy słów kluczowych wpisywanych przez użytkownika. Duża w tym rola administratorów porównywarek cen online – muszą bowiem przypisać dany produkt do odpowiedniej kategorii i podkategorii. Także oni skorzystają na obecności kodów EAN.
Zalety stosowania identyfikatora EAN odczują nie tylko producenci, sprzedawcy czy właściciele sklepów internetowych, lub porównywarek. Również sami Kupujący mogą dzięki nim łatwo wyszukać produkty, których szukają. Jeden kod European Article Number oznacza bowiem ten sam produkt, niezależnie od miejsca, w którym chcemy go kupić.
Chcesz mieć możliwość monitorowania konkurencji, śledzenia historii cen i jeszcze więcej?
Umów się na bezpłatną prezentację naszego narzędzia. Dzięki możliwościom, jakie daje aplikacja Brandly360 jesteś o krok przed konkurencją. Wszystkie aktualne dane masz w jednym miejscu, co ułatwia planowanie i podejmowanie decyzji. Dzięki tym rozwiązaniom możesz wznieść biznes na inny poziom, a do tego zrobić to z łatwością!
Jak uzyskać kod kreskowy EAN? Czy zawsze jest konieczny?
Wiemy już, jakie zalety ma korzystanie z kodów EAN. Skąd więc wziąć kod kreskowy? Na szczęście nie jest to trudne. Możemy też wypełnić dokumenty przez Internet, co z pewnością spodoba się przedstawicielom branży e-commerce.
Zamówienie kodu kreskowego EAN dla swojego produktu możliwe jest za pośrednictwem działającej w Polsce instytucji GS1 Polska. Każdy producent musi wypełnić odpowiedni wniosek na stronie GS1 Polska: https://gs1pl.org/zamow-kod-kreskowy/. W polach formularza wpisujemy ilu numerów EAN potrzebujemy, a także podajemy informację o przychodach firmy z ubiegłego roku. Możemy zamówić numery EAN z różnych względów – jako producent, osoba prowadząca sklep detaliczny. Możliwości jest znacznie więcej – wybieramy je z dostępnej listy.
Ile kosztuje zamówienie kodu EAN?
Zamówienie kodu EAN zawsze jest darmowe. W naszym kraju zajmuje się tym organizacja GS1 Polska. Nie w każdym kraju sprzedawcy lub producenci skorzystają jednak z takiego przywileju. Przykładowo, w Stanach Zjednoczonych niezbędne jest uiszczenie opłaty za członkostwo w GS1. Przedsiębiorcom ze Stanów Zjednoczonych i tak opłaca się jednak ponieść opłatę rejestracyjną, aby móc dodać kod EAN do swoich produktów.
Poprawne zakończenie procesu zakończy się potwierdzeniem rejestracji. Pozostaje już tylko poczekać na przyznanie kodu kreskowego EAN. Możemy wtedy umieszczać go na swoich produktach i ich opakowaniach lub używać kodu w Internecie (sklepie e-commerce, np. na Allegro).
Zastosowania kodów EAN: Klucz do efektywności w e-sklepach
Kod EAN to kod kreskowy oraz identyfikator w formie numeru. Kody EAN zdecydowanie ułatwiają identyfikację produktów, ich producentów, a nawet kraju pochodzenia. Dużą rolę odgrywa tu fakt, że każdy kod kreskowy EAN ma jednolitą strukturę. Może być więc „zrozumiany” przez różne podmioty – producentów, sprzedawców, hurtownie, sklepy internetowe, porównywarki cenowe online, a nawet samych klientów.
Kody kreskowe przydają się jednak nie tylko w zarządzaniu sklepem i samą logistyką. Ułatwiają również takie obszary działalności firmy, jak obsługa klienta, realizacja zwrotów i reklamacji czy marketing.
Sama struktura, a także zakończenie cyfrą kontrolną sprawiają, że nie pomylimy się podczas identyfikacji produktu. Kod producenta w standardzie EAN jest bowiem zawsze „samosprawdzalny”. Zaszyte w oprogramowaniu mechanizmy zaczną od sprawdzenia długości kodu producenta, a następnie obliczą sumę kontrolną. Jeśli wszystko się zgadza – wiemy, że mamy do czynienia z poprawnym kodem kreskowym.
Dodawanie nowych produktów także jest prostsze dzięki kodom EAN
Nierzadko sklepy internetowe pracują, korzystając z ogromnych baz danych. Pozwala to na „podpięcie” do sklepów różnych narzędzi czy automatyzację wielu procesów. Identyfikatorem każdego produktu może być właśnie numer EAN lub numer GTIN. Kod produktu, powiązany z konkretną rzeczą, wykorzystują zarówno duże sieci handlowe, jak i mniejsi sprzedawcy.
Dodawanie produktów do bazy sklepu również jest prostsze, gdy użyjemy kodów kreskowych. Od razu możemy bowiem zaciągnąć z innego źródła (np. od producenta lub z Internetu) następujące informacje: nazwę, opis, właściwości, a nawet zdjęcia produktów.
Analiza konkurentów, monitorowanie cen – w tym też pomagają kody kreskowe EAN
Coraz częściej w trakcie swojej działalności przedsiębiorcy wykorzystują nowoczesne narzędzia do analizy danych. Wśród nich mamy m.in. opcję monitorowania cen produktów u konkurencji. Okazuje się, że i w tej kwestii kody produktów EAN są niezastąpione. Dzięki temu, że kod EAN zawiera też kod producenta czy kod kraju, możemy zbierać dane dotyczące cen towarów z podziałem na różne kategorie.
Obecność kodu kreskowego, numeru EAN lub numeru GTIN to spore ułatwienie w wyszukiwaniu produktów w sieci. Nie jest to jednak informacja niezbędna. Możliwe jest też wyszukanie produktów w inny sposób, choćby posługując się ich nazwą, a nawet zdjęciem. Aby przyspieszyć analizę, najprościej jest jednak wyszukiwać towary przy pomocy ustandaryzowanego kodu produktu.
Krótkie podsumowanie
W strukturze kodu EAN znajduje się m.in. kod kraju (pierwsza cyfra, druga i trzecia), a także identyfikator produktu. Cyfra kontrolna i właściwa liczba cyfr kodu kreskowego pozwalają natomiast określić czy oznaczenie nie jest błędne. Obecnie podobne kody są używane na całym świecie.
Jak widać, kod EAN to nie tylko ciąg liczb i kod kreskowy. Kod paskowy pozwala błyskawicznie zidentyfikować każdy produkt (jeśli ma nadany numer EAN). Powiązanie produktu z kodem pozwala znacznie usprawnić zarządzenie sklepem, także internetowym. W branży e-commerce możemy też ułatwić sobie wiele działań – od zamówień, przez logistykę i magazynowanie, aż po sprzedaż i obsługę klienta.
Jeśli jakiś produkt nie ma takiego identyfikatora, możesz postarać się uzyskać kod EAN. W Polsce nie wymaga to dodatkowych opłat, a formalności wypełnisz przez Internet.
Zarządza sprzedażą w Brandly360. Od wielu lat zaangażowany w projekty związane z wdrożeniami oprogramowania dla firm. Na co dzień pracuje z firmami handlowymi dostarczając narzędzia i usługi usprawniające pracę i dostosowujące do najnowszych trendów rynkowych. Pasjonat innowacyjnych systemów zarządzania, analizy danych i optymalizacji procesów w biznesie.
