Kod EAN: Klucz do sukcesu Twojego e-sklepu – co to jest i dlaczego jest niezbędny?

Kod EAN to, obok kodów kreskowych, GTN, ISBN lub ASIN, podstawowy identyfikator produktu. Wszystkie produkty trafiające do sprzedaży w sieci, których sprzedawcami lub producentami są firmy z Europy, mają swoje kody EAN (lub inaczej: EAN-13). To nowoczesny odpowiednik kodów kreskowych, który tak samo pozwala jednoznacznie identyfikować produkty. Ciężko dziś wyobrazić sobie zarządzenie sklepem e-commerce bez kodów EAN.

Co to jest kod EAN, EAN 13 i numer EAN?

EAN-13 (European Article Number) to znormalizowany kod kreskowy, składający się z 13 cyfr, używany do identyfikacji produktów na całym świecie. Oprócz oznaczenia kraju, producenta i artykułu, kody EAN są powszechnie stosowane w handlu, zarówno stacjonarnym, jak i internetowym. Kod ten jest zgodny z amerykańskim UPC oraz japońskim JAN. W e-commerce służy do jednoznacznej identyfikacji produktów, co ułatwia logistykę, porównywanie ofert i kontrolę dostępności towarów. Dlatego wiele platform, takich jak Amazon czy Allegro, wymaga kodu EAN dla każdego produktu.

Pierwszy raz kody EAN zostały zastosowane już w 1977 roku. Bazą do zaprojektowania kodu EAN był kod UPC, już wcześniej stosowany w USA i Kanadzie. Jednak już prawie 20 lat temu – w 2005 roku – z połączenia EAN i UPC powstał nowy identyfikator produktów – kod GTIN (Global Trade Item Number). Nadawaniem numerów zajmuje się światowa organizacja GS1. Mimo tego kody EAN-13 są wciąż stosowane.

Co oznaczają cyfry w kodzie EAN?

Kody EAN to starannie zbudowane ciągi cyfr, które mogą mieć 8, 12, 13 lub 14 cyfr, a najpopularniejszym z nich jest EAN-13, szeroko stosowany w handlu dzięki swojej precyzyjnej strukturze. Składa się on z kilku elementów:

• Pierwsze 2-3 cyfry: kod kraju (niekoniecznie wskazujący miejsce produkcji).
• Kolejne 4-7 cyfr: kod producenta, nadany przez organizację GS1.
• Od 2 do 5 cyfr: kod produktu, nadawany przez producenta lub dystrybutora.
• Ostatnia, trzynasta cyfra: cyfra kontrolna, która pozwala sprawdzić poprawność kodu.

Rodzaje kodów z grupy EAN

Warto wiedzieć, że EAN-13 jest najpopularniejszym, ale nie jedynym rodzajem oznaczenia tego typu. Jednocześnie funkcjonują cztery sposoby identyfikacji z użyciem kodu EAN:

• EAN-13, tożsamy z GTIN-13,
• EAN-14 )GTIN-14),
• EAN-8 (GTIN-8),
• EAN-128 (GTIN-128) – tu również mamy jedną cyfrę kontrolną, jednak identyfikator produktów może mieć różną liczbę znaków, łącznie do 128

EAN – lista kodów krajów

Kod kraju	Nazwa kraju
0～9	USA, Kanada (Uwaga 2)
20～29	Znakowanie w sklepie dla sprzedawców detalicznych (Uwaga 3)
30～37	Francja
380	Bułgaria
383	Słowenia
385	Chorwacja
387	Bośnia i Hercegowina
400～440	Niemcy
45 + 49	Japonia
460～469	Rosja i inne
471	Tajwan
474	Estonia
475	Łotwa
476	Azerbejdżan (Uwaga 4)
477	Litwa
478	Uzbekistan
479	Sri Lanka
480	Filipiny
481	Białoruś
482	Ukraina
484	Mołdawia
485	Armenia
486	Gruzja
487	Kazachstan
489	Hongkong
50	Wielka Brytania
520	Grecja
528	Liban
529	Cypr
531	Macedonia
535	Malta
539	Irlandia
54	Belgia, Luksemburg
560	Portugalia
569	Islandia
57	Dania
590	Polska
594	Rumunia
599	Węgry
600～601	RPA
609	Mauritius
611	Maroko
613	Algieria
619	Tunezja
621	Syria
622	Egipt
625	Jordania
626	Iran
628	Arabia Saudyjska (Uwaga 4)
64	Finlandia

Różnica między EAN a GTIN

Dla wielu sprzedawców nie ma dużej różnicy między kodem EAN a GTIN. Różne systemy identyfikacji produktów korzystają bowiem z identycznego oznaczenia. Można powiedzieć, że kod GTIN odczytamy z kodu EAN-13.

Możemy więc powiedzieć, że kody GTIN są identyfikatorami stosowanymi na całym świecie. Różne kody (w tym EAN). Jest więc nadrzędny dla kodów kreskowych EAN lub identyfikatora w formie ciągu cyfr. Kod EAN jest więc zawsze równocześnie kodem GTIN, jednak zależność ta nie działa w drugą stronę (a przynajmniej – nie zawsze).

GTIN-13 – struktura kodu

Struktura kodu GTIN-13 jest identyczna, jak w przypadku kodu EAN-13. Mamy więc:

• wszystkie 13 cyfr – to kod produktu nadawany przez organizację,

• pierwsze trzy cyfry odpowiadają za kod państwa,

• cyfry od czwartej do dwunastej – oznaczenie producenta i konkretnego produktu,

• ostatnia spośród 13 cyfr to cyfra kontrolna – dzięki niej możliwe jest sprawdzenie, czy kod GTIN-13 (lub EAN-13) są poprawne. Ostatnia cyfra kontrolna nazywana jest „Check Digit”.

Kody EAN-13 i GTIN-13 są dość precyzyjnie wykonane. Z tego względu nie można ich zastosować na niektórych rodzajach opakowań, gdzie przez niską jakość powierzchni (lub inną właściwość materiału) nie byłyby czytelne. To na przykład niektóre rodzaje kartonu lub tektury.

Zastosowania kodów EAN: Klucz do efektywności w e-sklepach

Kody EAN znajdują szerokie zastosowanie w handlu i logistyce, znacznie usprawniając zarządzanie produktami na różnych etapach sprzedaży. Dzięki jednolitej strukturze i globalnej standaryzacji, są one rozpoznawalne przez producentów, sprzedawców oraz platformy e-commerce, co czyni je niezbędnym narzędziem w codziennej działalności wielu firm.

Sama struktura, a także zakończenie cyfrą kontrolną sprawiają, że nie pomylimy się podczas identyfikacji produktu. Kod producenta w standardzie EAN jest bowiem zawsze „samosprawdzalny”. Zaszyte w oprogramowaniu mechanizmy zaczną od sprawdzenia długości kodu producenta, a następnie obliczą sumę kontrolną. Jeśli wszystko się zgadza – wiemy, że mamy do czynienia z poprawnym kodem kreskowym.

Dodawanie nowych produktów także jest prostsze dzięki kodom EAN

Nierzadko sklepy internetowe pracują, korzystając z ogromnych baz danych. Pozwala to na „podpięcie” do sklepów różnych narzędzi czy automatyzację wielu procesów. Identyfikatorem każdego produktu może być właśnie numer EAN lub numer GTIN. Kod produktu, powiązany z konkretną rzeczą, wykorzystują zarówno duże sieci handlowe, jak i mniejsi sprzedawcy.

Dodawanie produktów do bazy sklepu również jest prostsze, gdy użyjemy kodów kreskowych. Od razu możemy bowiem zaciągnąć z innego źródła (np. od producenta lub z Internetu) następujące informacje: nazwę, opis, właściwości, a nawet zdjęcia produktów.

Analiza konkurentów, monitorowanie cen – w tym też pomagają kody kreskowe EAN

Coraz częściej w trakcie swojej działalności przedsiębiorcy wykorzystują nowoczesne narzędzia do analizy danych. Wśród nich mamy m.in. opcję monitorowania cen produktów u konkurencji. Okazuje się, że i w tej kwestii kody produktów EAN są niezastąpione. Dzięki temu, że kod EAN zawiera też kod producenta czy kod kraju, możemy zbierać dane dotyczące cen towarów z podziałem na różne kategorie.

Obecność kodu kreskowego, numeru EAN lub numeru GTIN to spore ułatwienie w wyszukiwaniu produktów w sieci. Nie jest to jednak informacja niezbędna. Możliwe jest też wyszukanie produktów w inny sposób, choćby posługując się ich nazwą, a nawet zdjęciem. Aby przyspieszyć analizę, najprościej jest jednak wyszukiwać towary przy pomocy ustandaryzowanego kodu produktu.

Jak uzyskać kod kreskowy EAN?

Wiemy już, jakie zalety ma korzystanie z kodów EAN. Skąd więc wziąć kod kreskowy? Na szczęście nie jest to trudne. Możemy też wypełnić dokumenty przez Internet, co z pewnością spodoba się przedstawicielom branży e-commerce.

Zamówienie kodu kreskowego EAN dla swojego produktu możliwe jest za pośrednictwem działającej w Polsce instytucji GS1 Polska. Każdy producent musi wypełnić odpowiedni wniosek na stronie GS1 Polska. W polach formularza wpisujemy ilu numerów EAN potrzebujemy, a także podajemy informację o przychodach firmy z ubiegłego roku. Możemy zamówić numery EAN z różnych względów – jako producent, osoba prowadząca sklep detaliczny. Możliwości jest znacznie więcej – wybieramy je z dostępnej listy.

Aby uzyskać kod EAN dla swoich produktów, należy zarejestrować się w organizacji GS1 Polska, która zarządza nadawaniem kodów kreskowych. Proces jest prosty i można go przeprowadzić online. Oto kroki:

• Rejestracja w GS1 Polska: Przedsiębiorca musi zarejestrować się na stronie GS1 Polska, wypełniając formularz z danymi firmy, takimi jak numer REGON, adres, e-mail oraz przychody.
• Otrzymanie prefiksu firmy: Po rejestracji, GS1 przydziela unikalny prefiks firmy, który stanowi początkową część każdego kodu EAN.
• Przydzielanie numerów produktom: Każdemu produktowi przypisywany jest indywidualny numer, który w połączeniu z prefiksem tworzy pełny kod EAN.
• Generowanie kodu kreskowego: Po nadaniu numerów, można wygenerować kod kreskowy, który będzie umieszczony na produktach.

Alternatywnie, kody EAN można nabyć za pośrednictwem firm pośredniczących, które oferują dodatkowe usługi, takie jak drukowanie etykiet. Kody te są płatne i zazwyczaj dostępne w pakietach. Więcej informacji można znaleźć na stronie GS1 Polska.

Cena kodu EAN

Zamówienie kodu EAN wiąże się z opłatą. W naszym kraju zajmuje się tym organizacja GS1 Polska. Po wypełnieniu wszystkich formalności (rejestracji w GSI1 Polska, złożeniu wniosku online o przyznanie indywidualnego prefiksu i puli kodów dla produktów, wypełnieniu wniosku poprzez podanie numeru REGON firmy, danych kontaktowych (adres e-mail, adres siedziby, numeru telefonu) oraz informacji o przychodach firmy) i uiszczeniu opłaty zgodnej z cennikiem(https://gs1pl.org/cennik) , kody zostaną przyznane w ciągu 3 dni roboczych od momentu zaksięgowania wpłaty na koncie GS1 Polska. Możemy wtedy umieszczać je na swoich produktach i ich opakowaniach lub używać w Internecie (sklepie e-commerce, np. na Allegro). (sklepie e-commerce, np. na Allegro).

Kody EAN w sklepie internetowym – dlaczego są ważne?

Dziś zarządzanie sklepem internetowym bez kodów EAN byłoby mocno utrudnione. Kod pozwala sprzedawcy szybko i precyzyjnie identyfikować produkty, na przykład trafiające do magazynu lub trafiające w ręce klientów.

Posługiwanie się kodami EAN-13 znacznie ułatwia procesy logistyczne i sprzedażowe. Możemy monitorować stan inwentarza i aktualną sprzedaż. Dzięki odpowiednim systemom informatycznym właściciel marki handlowej lub pracujący w niej managerowie mogą właściwie na bieżąco sprawdzać stany magazynowe i bieżącą sprzedaż. Do tego skanowanie kodów EAN jest bardzo proste – służą do tego odpowiednie czytniki. Dzięki ujednoliceniu kodów EAN i przedstawieniu ich także w formie kodu kreskowego, bez trudu znajdziemy oprogramowanie i sprzęt niezbędne do identyfikacji produktów w ten sposób.

Europejski kod towarowy a SEO

Na tym nie kończą się jednak zalety stosowania tego systemu identyfikacji produktów. Znaczenie kodu EAN dla SEO jest niemal równie istotne. Dzięki kodom EAN produkty doskonale „odnajdują się” w wyszukiwarce Google, a także w różnych porównywarkach cen – jak Skąpiec lub Ceneo. Obecnie wielu sprzedawców może liczyć na sporą sprzedaż właśnie dzięki obecności ich produktów na wysokich miejscach listy wyszukiwania w porównywarkach i na stronach wyszukiwarek. Niekiedy jest to działanie darmowe, czasem wymaga dodatkowego finansowania.

W każdym z przypadków oznaczenie kodem kreskowym EAN pozwala na przypisanie produktu do odpowiedniej kategorii czy słów kluczowych wpisywanych przez użytkownika. Duża w tym rola administratorów porównywarek cen online – muszą bowiem przypisać dany produkt do odpowiedniej kategorii i podkategorii. Także oni skorzystają na obecności kodów EAN.

Zalety stosowania identyfikatora EAN odczują nie tylko producenci, sprzedawcy czy właściciele sklepów internetowych, lub porównywarek. Również sami Kupujący mogą dzięki nim łatwo wyszukać produkty, których szukają. Jeden kod European Article Number oznacza bowiem ten sam produkt, niezależnie od miejsca, w którym chcemy go kupić.

Dziś zarządzanie sklepem internetowym bez kodów EAN byłoby bardzo trudne. Kody te pozwalają na szybką i precyzyjną identyfikację produktów, co ułatwia nie tylko zarządzanie magazynem, ale także obsługę klientów. Dzięki kodom EAN sprzedawcy mogą łatwo śledzić stany magazynowe, monitorować sprzedaż oraz automatycznie aktualizować oferty w oparciu o zmiany na rynku.

Kody EAN odgrywają również istotną rolę w SEO i marketingu. Produkty oznaczone kodami EAN są lepiej widoczne w wyszukiwarkach internetowych, takich jak Google, oraz w porównywarkach cenowych, jak Ceneo czy Skąpiec. Wprowadzenie kodów EAN do e-sklepu zwiększa szanse na lepszą widoczność i wyższą sprzedaż dzięki precyzyjniejszemu targetowaniu reklam oraz łatwiejszemu odnajdywaniu produktów przez klientów.

Dodatkowo, kody EAN umożliwiają monitorowanie cen w e-commerce. Dzięki nim sprzedawcy mogą śledzić ceny konkurencji i automatycznie dostosowywać swoje oferty, co pozwala na utrzymanie konkurencyjności na dynamicznym rynku. Systematyczne monitorowanie cen produktów na różnych platformach sprzedażowych jest kluczowe dla optymalizacji strategii cenowej.

Zalety korzystania z kodów EAN odczuwają nie tylko sprzedawcy, ale także klienci, którzy mogą szybko i łatwo porównywać oferty i znaleźć dokładnie ten sam produkt w różnych sklepach. System ten pomaga również w walce z podróbkami, umożliwiając precyzyjną identyfikację oryginalnych produktów.

Krótkie podsumowanie

W strukturze kodu EAN znajduje się m.in. kod kraju (pierwsza cyfra, druga i trzecia), a także identyfikator produktu. Cyfra kontrolna i właściwa liczba cyfr kodu kreskowego pozwalają natomiast określić czy oznaczenie nie jest błędne. Obecnie podobne kody są używane na całym świecie.

Jak widać, kod EAN to nie tylko ciąg liczb i kod kreskowy. Kod paskowy pozwala błyskawicznie zidentyfikować każdy produkt (jeśli ma nadany numer EAN). Powiązanie produktu z kodem pozwala znacznie usprawnić zarządzenie sklepem, także internetowym. W branży e-commerce możemy też ułatwić sobie wiele działań – od zamówień, przez logistykę i magazynowanie, aż po sprzedaż i obsługę klienta.

Jeśli jakiś produkt nie ma takiego identyfikatora, możesz postarać się uzyskać kod EAN. W Polsce nie wymaga to dodatkowych opłat, a formalności wypełnisz przez Internet.

Podsumowując, kody EAN są nieodłącznym elementem skutecznego zarządzania w e-commerce. Ułatwiają identyfikację produktów, optymalizują procesy logistyczne i sprzedażowe, a także wspierają działania marketingowe (w tym SEO). Dzięki monitorowaniu cen i precyzyjnemu śledzeniu produktów, zarówno sprzedawcy, jak i klienci mogą czerpać korzyści z większej przejrzystości oraz efektywności. Co więcej, proces uzyskania kodów EAN jest prosty i możliwy do przeprowadzenia online, co czyni go łatwo dostępnym dla każdego przedsiębiorcy. Inwestycja w kody EAN to krok w stronę profesjonalizacji sklepu internetowego i sukcesu na konkurencyjnym rynku.