FAQ - Najczęściej zadawane pytania przez Klientów

Monitoring e-commerce to zbieranie I analiza danych ze stron sklepów internetowych, marketplace’ów i platform sprzedażowych. Monitoring może obejmować wszystkie informacje jakie klient widzi po wejściu do sklepu internetowego. Monitorowanie może dotyczyć zarówno własnej sieci sprzedaży (np. w przypadku producentów), jak też konkurencji. Najczęściej pozyskiwanymi danymi, są:

Dane pozyskiwane ze stron sklepów i platform sprzedaży online, pozyskiwane szybko i bez konieczności żmudnych i czasochłonnych analiz, wykorzystywane są dla różnych celów:

  1. w przypadku monitorowania swojej sieci sprzedaży, mamy pełny wgląd zarówno w poziom cen naszych produktów u różnych sprzedawców, jak i względem konkurencji, weryfikujemy też dostępność naszych produktów. Dzięki temu możemy sprawnie zarządzać dystrybucją, programami partnerskimi oraz promocjami producenckimi.
  2. obserwacja konkurencji pozwala na szybkie reagowanie na działania innych sprzedawców oferujących te same, lub podobne produkty, bieżące dostosowanie własnych cen, odpowiadanie na kampanie promocyjne, czy reklamowe. Pozwala też na zarządzanie współpracą z dostawcami, i reklamodawcami w odniesieniu do ich działań (albo ich konkurencji) u innych sprzedawców
  3. monitoring reklam umożliwia identyfikowanie: gdzie, co i w jakich miejscach warto, albo trzeba reklamować, pozwala też sprawdzać rzetelność realizowanych kampanii przez sklepy, oraz rozpoznawać trendy i kierunki w jakich zmierzają konkurencyjne brandy
  4. monitoring komentarzy i ocen klientów pozwala na detekcję wad nowych produktów i ich eliminowanie, analiza ocen umożliwia też sygnalizowanie uchybień jakości obsługi w sklepach. Weryfikacja treści komentarzy pozwala też na zbieranie cech i właściwości produktów, o których najczęściej piszą klienci i wykorzystania tych informacji w komunikacji marketingowej
  5. monitoring pozycjonowania ofert na listach kategorii i wyników wyszukiwania, dostarcza wiedzy jakie produkty określonych marek pojawiają się na pierwszych stronach list, oraz jakie produkty są rekomendowane, zarówno przy wyszukiwaniu, jak i w proponowanych akcesoriach i dodatkach. Wiemy więc gdzie i jakie działania podjąć, by poprawić widoczność naszych produktów dla klienta, a tym samym zwiększyć szanse na sprzedaż, lub promować określone produkty, na których nam zależy
  6. monitoring treści opisów pozwala na weryfikację poprawności i kompletności opisów produktowych, zwykle weryfikowana jest aktualność i spójność opisów u różnych sprzedawców, wykorzystanie aktualnych zdjęć, zgodność parametrów produktu itp. ale też np. kompletność opisów na platformach typu Amazon, gdzie brak części informacji może skutkować zwiększeniem ilości zwrotów od klienta
Monitorowanie e-commerce zakłada wiele źródeł, które istotne są z punktu widzenia zarządzania sprzedażą i marketingiem – w zależności od potrzeb klienta. Możesz monitorować wszystkie strony internetowe, które prezentują oferty sprzedaży produktów wraz z ich cenami i opisami. W praktyce możliwe jest monitorowanie dowolnych sklepów internetowych, witryn handlowych, porównywarek cenowych oraz serwisów aukcyjnych. Nie ma tu ograniczeń co do kraju, waluty czy języka w jakim prezentowane są oferty.
Częstotliwość monitorowania jest zależna to od branży i zmienności cen na rynku dla danego asortymentu. Najczęściej klienci pozyskują dane raz lub kilka razy na dobę, są też branże w których wystarcza odczyt raz w tygodniu, ale są i takie gdzie dane zbierane są co godzinę. Dla bardzo szybko zmieniających się cen możemy dostarczać dane nawet co 10 minut!

Sposób pozyskiwania danych zależy od potrzeb, rodzaju danych, specyfiki danej branży jak i jej produktów. Dane zbierane mogą być w trzech różnych wariantach:

Automatyczne – przy wykorzystaniu inteligentnych algorytmów – jest to najtańsze rozwiązanie, ale mogą występować błędy w danych

Ręczne – zebrane dane są analizowane i weryfikowane ręcznie przez nasz zespół specjalistów

Model mieszany – w praktyce najczęstsze i rekomendowane rozwiązanie zbierane dane automatyczne weryfikowane są przez naszych specjalistów. Zawsze występuje weryfikacja i dobór parametrów, według których algorytmy pobierają i łączą dane z określonego źródła. Dzięki temu możemy zagwarantować najwyższą jakość dostarczanych informacji (zbierane dane o wszystkich ofertach dla poszczególnych produktów, ale też weryfikacja prawidłowości przyporządkowanych ofert)

Sposób zbierania danych jest dla każdej z monitorowanych stron widoczny tak, jak wizyty różnych klientów. Nie ma więc możliwości zidentyfikowania, że je monitorujesz. A czy Ty wiesz, kto monitoruje Twoją stronę?

Z założenia monitoring konkurencji ma zwiększać przychody i umacniać pozycję marki w biznesie, nie może więc być kosztem, a inwestycją dla firmy. Opłaty za monitorowanie są ustalane zawsze w formie abonamentu miesięcznego, nie ma żadnych dodatkowych kosztów konfiguracyjnych czy wdrożeniowych.

Koszt usługi monitoringu cen jest wypadkową kilku parametrów:

  • w największym stopniu na koszt wpływ ma ilość i rodzaje monitorowanych źródeł (sklepy, marketplace, portale aukcyjne, porównywarki)
  • w nieco mniejszym stopniu znaczenie ma ilość produktów, tutaj większe zmiany ceny występują raczej przy skali 100, 500, 1000, 5 000, 50 000 produktów, a nie dla drobniejszych różnic
  • istotna jest też częstotliwość monitorowania

Na cenę mogą mieć wpływ też dodatkowe wymogi, takie jak:

  • szczególne wymagania dotyczące sposobów raportowania (raporty na żądanie, zbieranie i analiza szczegółowych danych o produktach, moduł automatycznej rekomendacji zmiany cen itp.)
  • wybór dodatkowych modułów poza cenami i dostępnością: monitoring promocji, banerów, pozycjonowania ofert, komentarzy, treści itp.

W zakładce cennik znajdują się przykładowe zestawienia usług z proponowanymi cenami, dla zobrazowania poziomu budżetu, jednakże każde rozwiązanie wyceniane jest indywidulanie, z uwzględnieniem:

  • rentowności rozwiązania dla klienta (patrz – czy monitoring mi się opłaca?) Przy omawianiu zakresu potrzeb, konsultanci mogą zaproponować różne warianty monitorowania, tak aby rozwiązanie realizowało swoje funkcje, a jednocześnie nie przekraczało racjonalnego budżetu
  • skali projektu (przy rozszerzaniu zakresu usług cena nie rośnie liniowo, im większy zakres usług tym cena jednostkowa maleje)
  • branży i związanego z nią nakładu środków wymaganych do uzyskania wysokiej jakości zbieranych danych. Łączenie niektórych produktów wymaga większej ilości pracy i zadań, jeśli nazwy, kody, czy parametry nie są jednoznacznie opisywane w sklepach np. roślin o różnie definiowanej wielkości, porównania odzieży różnych producentów itp.

Usługi automatycznego monitorowania e-commerce są projektowane zawsze zgodnie z potrzebami klienta. Obecnie śledzenie działań konkurencji stało się nieodzownym elementem prowadzenia sprzedaży w internecie i nie tylko. Część sprzedawców robi to ręcznie, przeglądając wybrane strony i produkty. Takie działanie jest jednak pobieżne lub pochłania wiele czasu, a wnioski i decyzje są często spóźnione. Automatyczne zbieranie tych danych jest szybkie i dokładne, cena jego jest zwykle niższa niż koszt pracy człowieka, a precyzja i terminowość efektów pozwala na generowanie dodatkowych przychodów dzięki właściwym decyzjom.

Najprościej skalkulować opłacalność rozwiązania dzieląc jego koszt przez przychód miesięczny ze sprzedaży. W taki sposób ustalimy jaki procent ze sprzedaży 1 produktu przeznaczamy na monitoring. Jeśli już taka kwota jest dla nas opłacalna, to możemy założyć, że zwiększony przychód dzięki stosowaniu monitoringu, będzie obniżał jeszcze ten koszt per produkt.

Usługi monitorowania można zmieniać w czasie i elastycznie dobierać do obecnych potrzeb i możliwości. Można więc zaplanować to tak, aby rozwiązanie przynosiło jak największy zysk, nie obciążając nadmiernie bieżącego budżetu. Konsultanci mający doświadczenie z różnymi branżami i rodzajami klientów, pomogą w dopasowaniu optymalnego modelu monitorowania!

Porównywarki cenowe często zawierają nieaktualne dane, w szczególności dotyczące dostępności produktów. Sklepy często prezentują produkty których w rzeczywistości nie mają żeby przyciągnąć ruch a stronę. Z drugiej strony nie cały asortyment sklepów prezentowany jest w ofertach poza sklepem.

Najczęściej wykorzystywany przez klientów model zakłada monitorowanie określonej ilości sklepów, zdefiniowanych jako najbardziej znacząca konkurencja (bądź sieć sprzedaży w przypadku producentów). Daje to najbardziej wiarygodne odniesienie, a dodatkowo monitorowane są porównywarki czy marketplace, co pozwala m.in. na pozyskanie informacji o całej rozpiętości cen dla produktu, oraz identyfikacji nowych sprzedawców, którzy oferują ten asortyment.

Oczywiście, że tak. Wszystkie dane, które Ci dostarczamy są publicznie dostępne. My te dane zbieramy i prezentujemy Ci je w gotowych raportach tak aby przyspieszyć pracę Twoich menedżerów produktów. Dla zainteresowanych posiadamy opinię prawną analizującą stan prawny monitoringu cen.

Oczywiście, historia cen to jedna z ważniejszych informacji, pozwalająca przewidywać trendy i tworzyć strategie cenowe. Dla systematycznego rozwoju biznesu sprzedaży online znaczenie ma bowiem nie tylko bieżąca aktualizacja cen ale planowe wyprzedzanie ruchów konkurencji. Dzięki śledzeniu historii można optymalnie zarządzać zatowarowaniem i cenami w okresach największych promocji, ale też identyfikować okresy słabszej sprzedaży określonych grup produktowych, by uzupełniać sprzedaż innym asortymentem.

W panelu użytkownika zawsze dostępna jest historia cen z ostatnich 12 miesięcy, ale oczywiście dane można eksportować, jeśli zasadne jest korzystanie z danych archiwalnych.

Każdy ze sprzedawców modyfikuje w czasie swoja ofertę, naturalnym jest więc, że lista produktów może się zmieniać. Możliwa jest więc zamiana części produktów, dodawanie nowych, czy też zamiany wiążące się z sezonowością sprzedaży w niektórych branżach.

Na rynku pojawiają się też nowi sprzedawcy, więc również zmiany źródeł monitorowania w trakcie użytkowania są możliwe.

Wielu klientów korzystając z narzędzia znajduje nowe pomysły na optymalne wykorzystanie narzędzia, możliwe jest więc też dostosowywanie raportów oraz zakresu zbieranych informacji o produkcie do zmieniających się potrzeb. 

Kluczem do efektywnego wykorzystania systemu monitorowania jest otrzymywanie informacji istotnych dla podejmowania decyzji. Jeśli zarządzam cenami określonej grupy produktów, kategorii czy sklepów, chcę mieć dane o zmianach, które są w moim obszarze kluczowe do sprawnego działania, a nie przedzierać się przez ogrom danych, tracąc czas na wyszukanie interesujących mnie wskaźników.

Do tego celu służą powiadomienia, zarówno jako cyklicznie generowane raporty z interesującego mnie obszaru, ale też alerty o zmianach, które wymagają mojej reakcji. System monitorowania pozwala na ustawienie warunków, których wystąpienie wygeneruje powiadomienie. Najczęściej pożądaną informacją jest:

  • wykrycie, iż ktoś obniżył ceny poniżej ustawionego progu procentowego
  • pojawił się nowy sprzedawca, który oferuje moje produkty
  • w określonych sklepach wyczerpał się zapas określonych produktów
  • pojawiła się nowa promocja na określoną grupę produktów
  • zmieniła się treść opisu produktu na którymś z moich kont w marketplace itp.

Takie powiadomienia mogą być wysyłane jako sms i/lub email z zestawieniem interesujących nas danych.

Mechanizm dopasowania własnych cen do zmieniających się cen konkurencji, tzw. dynamic pricing, jest coraz powszechniej wykorzystywany. Polega na zdefiniowaniu reguł, według których cena ma być zmieniana. Np. chcesz podążać z cenami za określonym konkurentem, nie chcesz schodzić poniżej określonej marży, chcesz by twoje ceny były o określony % niższe niż średnia cena w obserwowanych źródłach itp. Zestawy takich reguł łączone są w algorytmy, które zarządzają zmianami cen określonych grup produktów. Mogą być inne np. dla produktów nowych, inne dla dojrzałych, szybko i wolno rotujących.

Podstawową korzyścią z wykorzystania mechanizmu automatycznej zmiany cen, jest możliwość utrzymywania możliwie najwyższej marży, jednocześnie pozostając konkurencyjnym. Szybkość zmian i utrzymywania zawsze najwyższego założonego poziomu cen pozwala oczywiście na generowanie większych zysków. W przypadku ręcznych zmian, zwłaszcza przy dużej ilości produktów, nie da się osiągnąć podobnego efektu.

Sam moduł pobiera dane z monitoringu cen, przelicza własne ceny według reguł zgodnych ze strategią cenową i poprzez integrację ze sklepem, czy kontem na platformie sprzedażowej aktualizuje Twoje oferty. Dobrze przygotowane reguły potrafią wygenerować spore zyski dla sklepu! 

Tak! Oprogramowanie pozwala na monitorowanie wielu różnych elementów. Możliwy jest więc zarówno podział widoczności określonych produktów, kategorii, sklepów dla odpowiednich osób, ale też dostęp do odpowiednich funkcjonalności dla różnych działów firmy (sprzedaż, pricing, marketing, zarząd)

Oprócz dopasowania elementów widocznych w panelu dla różnych użytkowników, bardzo często przygotowywane są też indywidualne raporty wysyłane automatycznie do skrzynek e-mailowych poszczególnych użytkowników. Dzięki temu nie muszą za każdym razem logować się w systemie, aby otrzymywać codziennie dane kluczowe dla ich obszaru pracy. Zapewnia to systematyczność, a jednocześnie oszczędność czasu. 

Nie ma rozwiązania idealnego, każde napotyka na przeszkody i ograniczenia, zwłaszcza, ze systemy monitorowania e-commerce z samej natury korzystają z danych zamieszczanych przez wie różnych sklepów i platform. Błędy, jakie mogą się pojawić dotyczą m.in.:

  • zmian na stronach internetowych monitorowanych sklepów – tutaj stosujemy wewnętrzny mechanizm alertowania, który nadzoruje poprawność i ilość danych pobieranych regularnie, wszelkie odchylenia są sygnalizowane, co pozwala na bezzwłoczne zidentyfikowanie zmian i dopasowanie monitorowania
  • jakość opisywania ofert przez sprzedawców – część sklepów, czy sprzedawców nie zamieszcza kodów, zmienia nazwy produktów lub opisuje w dowolny sposób parametry np. w przypadku tzw. wielosztuk, gdzie pojawiają się informacje: „6szt.” Lub „6 x” lub „sześciopak” itp. Dlatego systemy korzystające wyłącznie z automatycznego wyszukiwania są mało dokładne. W przypadku Brandly360 dla każdego z monitorowanych źródeł weryfikujemy jakość ofert prezentowanych w każdym ze źródeł i uczymy system rozpoznawania i łączenia produktów po parametrach skutecznych dla danego źródła
  • „trudne” kategorie i produkty – podobnie jak wyżej, kryteria wyszukiwania dla niektórych produktów są bardziej rozmyte niż dla innych, zwłaszcza przy monitorowaniu produktów podobnych. Te same cechy mogą mieć produkty zupełnie ze sobą nie konkurujące. Tutaj pomaga bezpośrednia współpraca z klientem, który często najlepiej wie, z jakimi produktami konkuruje, dodatkowo możemy wykorzystać możliwość filtrowania nie tylko po parametrach dotyczących samego produktu, ale też założyć określone przedziały cenowe, marki itp.
  • trudności w korzystaniu z narzędzia przez użytkowników. Pracownicy często mają wiele obowiązków. Dla handlowców, brand-, produkt- czy kategory- managerów, analiza cen jest tylko jednym z elementów ich pracy. Korzystanie z ogólnych analiz, dostępnych w różnych narzędziach może być czasochłonne i wymagające umiejętności ich generowania. Dlatego z każdym klientem ustalamy jakie osoby będą korzystały z narzędzia, jakie dane i w jakiej formie są im niezbędne by błyskawicznie podejmować decyzje. Takie podejście pozwala na przygotowanie widoków i raportów pokazujących najbardziej istotne zestawienia, wykresy, porównania, co chroni klientów przed inwestowaniem w narzędzie, które nie jest wykorzystywane, lub wymaga zaangażowania zbyt wielu zasobów. Oprócz tego pracownicy często rotują, zapewniamy więc dla każdego z klientów nieodpłatne szkolenia z użytkowania systemu jeśli pojawia się taka potrzeba.
  • opóźnienia i utrata danych. Terminowość dostarczania danych i ich kompletność jest kluczowym wymaganiem, aby system spełniał swoją rolę. Dane o promocji czy obniżkach cen dostarczone po ich zakończeniu, mogą okazać się bezużyteczne. Dlatego tak istotne jest utrzymywanie odpowiedniej, redundantnej infrastruktury do monitorowania i przechowywania danych. Ten aspekt traktujemy ze szczególną troską, stanowi też sporą część naszych inwestycji, by mieć pewność, że nie zawiedziemy zaufania klientów, które jest dla nas priorytetem.

Ponieważ zakres monitoringu jest bardzo szeroki, można zdefiniować i obserwować różne istotne działania konkurentów. Najczęściej wykorzystuje się raporty informujące o:

  • obniżkach cen konkurencji określonych produktów, grup czy kategorii,
  • promocjach u konkurencji, które mogą wpływać na naszą sprzedaż
  • informacji kto pierwszy rozpoczął obniżki cen (wywołał tzw. wojnę cenową)
  • w jakie produkty, branże i kategorie inwestują konkurenci
  • jakie brandy promowane są w obserwowanych sklepach
  • gdzie inwestują producenci i w jakie produkty
  • jakie są trendy cenowe i promocyjne w różnych okresach
  • jakie są słabe i mocne strony konkurencji (monitoring opinii i ocen)
  • wskazanie różnic w portfolio produktowym (czego nie ma konkurencja i możesz utrzymać wyższe ceny, a czego brakuje w Twojej ofercie)

I wiele innych informacji, często wskazywanych przez klientów.

Monitorowanie e-commerce pozwala obserwować konkretne sklepy internetowe, marketplace, porównywarki i platformy aukcyjne. W przypadku sklepów monitorujemy zawsze wskazane przez klienta. Zwykle są to najważniejsi zdefiniowani konkurenci, bądź sieć sprzedaży.

Monitorując platformy sprzedażowe z kolei, system wyszukuje wszystkie oferty obserwowanych produktów, pokazuje więc wszystkich sprzedawców. Dzięki temu mamy ogląd całego rynku i możemy definiować nowych sprzedawców, których uznamy za znaczącą konkurencję i obserwować ich szczegółowo. W każdej chwili pulę monitorowanych sklepów można rozszerzać i zmieniać, w zależności od pojawiających się czy ubywających konkurentów.

Nie ma tutaj pytania którego szukasz? Skontaktuj się z nami

Chcesz zbudować przewagę konkurencyjną na digital shelf dzięki CX?

Pobierz Ebook

Najbardziej skuteczne strategie w sprzedaży
e-commerce, które zrealizujesz z Brandly360.

ebook brandly