Czy posiadanie kasy fiskalnej w przypadku prowadzenia sklepu online to konieczność? Zgodnie z obowiązującymi obecnie przepisami, niektórym właścicielom biznesów e-commerce przyznano prawo do zwolnienia z konieczności jej instalacji. Jak wygląda sprzedaż bez kasy fiskalnej? Kiedy można zrezygnować z jej zakupu?
Sprzedaż bez kasy fiskalnej – limit dochodów
Informacje o zwolnieniu z konieczności posiadania kasy fiskalnej można znaleźć w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2018 r. Wynika z niego, że zwolnienie z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących możliwe jest w przypadku nieprzekroczenia określonej kwoty dochodów.
Jaka to kwota? Kiedy możliwa jest sprzedaż bez kasy fiskalnej? Limit dochodowy wynosi 20 000 zł w poprzednim roku obrotowym. Jego przekroczenie obliguje będących przedsiębiorcami podatników do instalacji urządzenia w terminie do 2 miesięcy. Warto jednak wiedzieć, że limit ten nie obejmuje sprzedaży nieruchomości, środków trwałych, wartości prawnych i niematerialnych, jeśli ich sprzedaż została udokumentowana fakturą.
Internetowa sprzedaż bez kasy fiskalnej
Czy to oznacza, że wszyscy właściciele sklepów internetowych, którzy przekroczyli wyznaczony w przepisach limit dochodów podlegają obowiązkowi posiadania kasy fiskalnej? Nie. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z 20 grudnia 2017 roku, zwolnienie z rejestrowania sprzedaży przy wykorzystaniu tego urządzenia dotyczy także tych przedsiębiorców, którzy prowadzą sprzedaż wysyłkową, nawet jeśli przekraczają opisany wcześniej limit obrotów.
Istnieje jednak pewien warunek. Sprzedaż bez kasy fiskalnej nie jest możliwa w przypadku dostępnych w ofercie sklepu internetowych towarów, znajdujących się na tzw. liście wykluczeń. Są to m.in. wyroby tytoniowe, alkohol, perfumy, części do silników, cyfrowe i analogowe nośniki danych i sprzęt RTV. Dodatkowo, całość zapłaty za sprzedane produkty musi wpłynąć w formie przelewu. Rozliczenie nie może odbywać się w ramach transakcji gotówkowej.
Przekonaj się, jak Brandly360 usprawni Twoje działania w e-commerce!
Wypróbuj Brandly360 i odkryj kluczowe funkcje naszego narzędzia!. Oferujemy 14 dni darmowego testu na ogólnych danych – bez zobowiązań i potrzeby podawania danych karty. Przekonaj się, jak Brandly360 wspiera Twoje strategie e-commerce już dziś!
Jak ewidencjonować sprzedaż bez kasy fiskalnej?
Za pośrednictwem sprzedaży bezrachunkowej, prowadzonej w miejscu dokonania sprzedaży i w ramach wykonywanej działalności. Co to oznacza w praktyce? Właściciele e-sklepów dokumentują sprzedaż na podstawie wyciągów bankowych, które muszą być czytelne i nie pozostawiać wątpliwości w zakresie przedmiotu transakcji.
W przypadku sprzedaży internetowej oraz wysyłki zakupionych towarów zamiast paragonów na rzecz klientów indywidualnych wystawiane są faktury. A co jeśli sprzedawca nie posiada danych nabywcy? Wówczas generuje wyłącznie dowód sprzedaży.
Wielu właścicieli sklepów internetowych zastanawia się, jak wygląda sprzedaż dla osób fizycznych bez kasy fiskalnej a JPK, czyli Jednolity Plik Kontrolny. Przedsiębiorcy ci są zobligowani do ujęcia swojej sprzedaży w strukturze pliku i jej prawidłowym oznaczeniu symbolem „WEW”.
Jak dokumentować sprzedaż bez kasy fiskalnej krok po kroku?
Prowadząc ewidencję sprzedaży bezrachunkowej, należy zawrzeć w niej takie dane, jak data i kwota uzyskanego przychodu, opis przedmiotu sprzedaży i suma przychodów z danego dnia, którą należy codziennie umieszczać w ewidencji księgowej. Można to robić samodzielnie lub korzystać z pomocy biura rachunkowego, które ma prawo do stosowania księgowania zbiorczego, określanego na podstawie ewidencji sprzedaży bezrachunkowej z ostatniego dnia miesiąca.
Jak widzisz, sprzedaż bez kasy fiskalnej przez Internet została jasno określona w przepisach. Z możliwości tej korzysta wielu przedsiębiorców, prowadzących biznes e-commerce, pod warunkiem rezygnacji ze sprzedaży towarów z listy wykluczeń oraz z oferowania możliwości płatności gotówką, np. w stacjonarnych punktach odbioru. Zasady te obowiązują także tych właścicieli e-commerce, którzy korzystają z portali aukcyjnych, takich jak Allegro czy Amazon. Jeśli dany przedsiębiorca kwalifikuje się do zwolnienia z posiadania kasy fiskalnej w kraju, ma prawo do prowadzenia sprzedaży zagranicznej na tych samych warunkach.
