Dla efektywnego prowadzenia sklepu internetowego konieczne jest nie tylko wydajne zarządzanie ofertą produktów i relacjami z klientami, ale też kontrola nad kosztami i ich optymalizacja – niezbędna w dążeniach do rozwoju i wzrostu konkurencyjności. Na pozycję rynkową firmy oraz jej rentowność wpływają m.in. koszty zmienne. Co to jest? Jak je obliczyć? Jak zminimalizować? Sprawdź na przykładach dla e-commerce.
Koszty zmienne – co to?
Poza kosztami stałymi, związanymi m.in. z wynagrodzeniami dla członków zespołu czy ubezpieczeniem, przedsiębiorcy zobligowani są także do ponoszenia kosztów zmiennych. To nic innego, jak wydatki, które ulegają zmianom, w zależności od poziomu działalności firmy. To oznacza, że mogą rosną lub maleć wraz ze wzrostem/spadkiem sprzedaży.
Koszty zmienne to opłaty za wysyłkę i pakowanie, za surowce, energię czy roboczogodziny. Efektywne zarządzanie finansami wymaga zrozumienia ich znaczenia dla rentowności biznesu. Mają one bowiem znaczący wpływ na marżę zysku oraz jednostkowe ceny produktów.
Koszty zmienne – przykłady dla e-commerce
Aby lepiej zrozumieć, czym są koszty zmienne, posłużmy się przykładami. Opłaty za niezbędne do stworzenia produktów surowce to tylko jeden z nich. Załóżmy, że poziom produkcji wzrasta. Oznacza to, że niezbędny będzie zakup większej ilości surowców. Należy więc spodziewać się zwiększenia wydatków. Mniej oczywiste przykłady kosztów zmiennych stanowią wydatki, związane z pracą bezpośrednią. Pracownicy tymczasowi lub godzinowi będą pracować w większym zakresie, gdy poziom produkcji będzie wyższy. W związku z tym ich płace wzrosną.
Co jeszcze? Do kosztów zmiennych należą również opłaty za energię. Jej zużycie w dużej mierze zależy od poziomu działalności firmy. Inne przykłady to:
- koszty opakowań,
- koszty wysyłki,
- prowizje od sprzedaży,
- opłaty transakcyjne,
- koszty reklamy PPC (Pay Per Click).
Koszty zmienne – rodzaje
Aby zrozumienie pojęcia kosztów zmiennych stało się łatwiejsze, podzielono je na 4 główne rodzaje, w zależności od ich charakteru. Pierwszą kategorię tworzą koszty zmienne proporcjonalne. Znalazły się w niej wszystkie wydatki, które ulegają zmianom wprost proporcjonalnie do poziomu działalności firmy lub poziomu produkcji. Rezultatem jest stały koszt na jednostkę produktu.
Inaczej jest w przypadku kosztów zmiennych progresywnych. W tym przypadku wzrost wydatków następuje wraz ze wzrostem produkcji. Degresywne koszty zmienne z kolei maleją przy wzroście objętości produkcji. Stanowią często rezultat efektu skali. Przykładowo, wzrost produkcji może skutkować uzyskaniem hurtowych rabatów na zakup surowców.
Ostatnia kategoria to koszty zmienne regresywne. Wzrost produkcji powoduje ich spadek, jednak nie wygląda to tak, jak w powyższym przykładzie kosztów degresywnych. Załóżmy, że opłaty dotyczą ogrzewania wynajmowanej przestrzeni biurowej. Jeśli będzie z niej korzystać wyłącznie jedna osoba, będzie to znaczący wydatek. W sytuacji, gdy w przestrzeni pracować będzie wiele osób, ogrzewanie okaże się niedrogie ze względu na fakt, że pracownicy w pewnym stopniu generować będą ciepło, wpływając tym samym na zużycie energii.
Przekonaj się, jak Brandly360 usprawni Twoje działania w e-commerce!
Wypróbuj Brandly360 i odkryj kluczowe funkcje naszego narzędzia!. Oferujemy 14 dni darmowego testu na ogólnych danych – bez zobowiązań i potrzeby podawania danych karty. Przekonaj się, jak Brandly360 wspiera Twoje strategie e-commerce już dziś!
Jak obliczyć koszty zmienne?
Aby określanie marży zysku stało się możliwe, niezbędne jest opanowanie umiejętności obliczania kosztów zmiennych. Jak to zrobić? Zacznij od identyfikacji wszystkich wydatków o zmiennym charakterze – opłat związanych z pozyskiwaniem surowców, zużyciem energii czy wynagrodzeniami pracowników tymczasowych. Gdy już to zrobisz, czas przejść do obliczeń.
Jak obliczyć koszty zmienne? Pierwszy krok to przeliczenie wydatku na jednostkę. Uzyskana kwota to podstawa dla obliczenia całkowitych kosztów zmiennych. Wynik stanowi bowiem iloczyn kosztów zmiennych na jednostkę dla konkretnych zasobów i liczby wyprodukowanych jednostek. Ostatni etap to sumowanie poszczególnych kosztów zmiennych. Warto jednak pamiętać o tym, że ulegają one wahaniom, w zależności od poziomu produkcji. Obliczenia mogą więc szybko tracić na aktualności.
Optymalizacja kosztów – przykłady dla e-commerce
Optymalizacja kosztów zmiennych ma ogromny wpływ na stabilność finansową firmy. Podejmowanie działań, których celem jest obniżenie wydatków sprzyja zwiększeniu zdolności operacyjnych przedsiębiorstwa i wzmocnieniu jego pozycji na rynku. Strategie optymalizacji kosztów zmiennych obejmują m.in. wydajne zarządzanie zapasami. Aby ułatwić sobie zadanie, warto wykorzystać dedykowane e-commerce narzędzia i metody, takie jak:
- metoda JIT (Just-In-Time),
- analiza ABC,
- rotacja zapasów FIFO i LIFO,
- Lean Inventory,
- automatyzacja zarządzania zapasami,
- narzędzia do prognozowania popytu.
Koszty zmienne w dużej mierze zależą także od sposobu magazynowania produktów, dlatego ograniczenie ryzyka nadmiaru lub niedoboru towarów ma kluczowe znaczenie dla ich wysokości. W celu optymalizacji opłat, należy regularnie monitorować stany magazynowe. Elastyczne podejście do zamówień sprzyja poprawie rentowności sklepu internetowego i ułatwia zachowanie równowagi pomiędzy podażą, a popytem.
Koszty zmienne i ich optymalizacja – wysyłka
Kolejnym sposobem na ograniczenie kosztów zmiennych, a tym samym zwiększenie rentowności firmy jest optymalizacja wydatków, związanych z wysyłką produktów. Warto porównać oferty firm kurierskich i wybrać tą, która jest najkorzystniejsza pod względem oszczędności. Dobrym pomysłem jest również konsolidacja zamówień, w celu zmniejszenia liczby wysyłek. W obniżeniu kosztów transportu pomocne może okazać się również wykorzystanie opakowań o odpowiednich rozmiarach.
Aby ograniczyć koszty zmienne, warto również podjąć negocjacje z dostawcami, z myślą o wypracowaniu lepszych warunków cenowych przy hurtowych zakupach. Znalezienie dostawców, zapewniających korzystniejsze oferty lub szybsze terminy realizacji zamówień to skuteczny sposób na minimalizowanie wydatków.
Koszty zmienne – inne sposoby na optymalizację
Metod ograniczania kosztów zmiennych jest bez wątpienia wiele. Należy do nich także monitoring cen konkurencji. Ich analiza zapewnia sklepom internetowym możliwość dostosowania swojej strategii cenowej do poziomu rynkowego, a tym samym zwiększenia konkurencyjności swojej oferty, przy jednoczesnym utrzymaniu korzystnego bilansu kosztów zmiennych. Inne sposoby na ich optymalizację to minimalizacja opłat transakcyjnych poprzez wybór bramek płatniczych z niższymi prowizjami, wdrożenie narzędzi do automatyzacji obsługi zamówień oraz planowanie kampanii marketingowych na okresy wzmożonego popytu. Warto przy tym pamiętać, że koszty zmienne są niezwykle wrażliwe na sezonowe wahania zapotrzebowania na oferowane produkty, wahania cen surowców czy zmiany stawek za roboczogodziny.
Manager z doświadczeniem w kierowaniu zespołem programistów i testerów podczas realizacji wewnętrznych i zewnętrznych projektów IT. Ceo firmy Brandly360.com.